Lejebetingelser

Offentlige arrangementer!

Vi gør det nemt for dig!

Alle vores produkter er produktforsikrerede og bliver jævnligt gennemgået for fejl og mangler. Telte og hoppeborge er godkendt og forsikret efter gældende dansk lovgivning. Se mere under de pågældende produkter.

 

Lejebetingelser for leje af udstyr

Disse lejebetingelser gælder for leje af materiel fra Lejpartytelt.dk til private og erhverv, medmindre andet er aftalt skriftligt.

Individuelle skriftlige aftaler går forud for disse betingelser. Betingelserne begrænser ikke rettigheder, som følger af ufravigelig lovgivning.

1. Virksomhedsoplysninger

Lejpartytelt.dk v/Michael Lodberg Jørgensen
Guldagergårdsvej 9
6710 Esbjerg V
CVR-nr.: 32816649
Telefon: 72 40 67 10
E-mail: kontakt@lejpartytelt.dk

2. Bestilling og aftaleindgåelse

En bestilling på hjemmesiden er en forespørgsel. Bestillingen bliver bindende, når lejer har underskrevet den digitale lejekontrakt, som Lejpartytelt.dk sender, medmindre andet udtrykkeligt er aftalt skriftligt.

Lejekontrakten angiver det lejede materiel, antal, lejeperiode, pris og aftaler om levering, opsætning, nedtagning, afhentning eller tilbagelevering.

Lejer skal kontrollere oplysningerne i kontrakten og kontakte Lejpartytelt.dk, hvis der er fejl eller uoverensstemmelser.

Maskiner og udstyr kan lejes af personer, der er fyldt 21 år. Lejpartytelt.dk kan kræve gyldig billedlegitimation. Den, der bestiller på vegne af en virksomhed eller organisation, skal være bemyndiget til at indgå aftalen.

3. Priser og betaling

Den samlede pris og betalingsfrist fremgår af lejekontrakten eller fakturaen. Priser til private oplyses inklusive moms. Priser eksklusive moms til erhverv markeres tydeligt.

Private kunder betaler ved levering eller udlevering, medmindre andet er aftalt. Erhvervskunder faktureres efter aftale.

Betaling kan ske med MobilePay, kontant eller bankoverførsel. Offentlige institutioner kan faktureres via EAN.

Lejpartytelt.dk kræver som udgangspunkt hverken forudbetaling eller depositum. Ved særlige forhold eller projekter, som kræver særlige forberedelser, indkøb eller reservationer, kan forudbetaling dog aftales. Beløb, betalingsfrist og vilkår skal fremgå af lejekontrakten inden aftalens indgåelse.

Ved forsinket betaling beregnes morarenter efter rentelovens regler. Rykkergebyrer og inkassoomkostninger opkræves efter gældende lovgivning. Før yderligere inkassoskridt sendes et påkrav med mindst 10 dages betalingsfrist.

4. Afbestilling

Lejer kan afbestille helt eller delvist uden omkostninger indtil og med 30 kalenderdage før den aftalte opstillingsdato, uanset hvornår bestillingen er foretaget.

Hvis opsætning ikke indgår i aftalen, beregnes fristen fra den aftalte første leverings- eller udleveringsdato.

Lejer kan afbestille i kundeportalen indtil og med 30 kalenderdage før den aftalte dato. Link til kundeportalen fremsendes sammen med lejekontrakten.

Afbestilling kan desuden meddeles skriftligt til kontakt@lejpartytelt.dk. Ved mindre end 30 kalenderdage til den aftalte dato skal afbestilling ske skriftligt til denne e-mailadresse.

Afbestillingen regnes fra det tidspunkt, hvor den registreres i kundeportalen eller modtages på e-mail. Fristen beregnes som forskellen mellem modtagelsesdatoen og den aftalte opstillings-, leverings- eller udleveringsdato.

Ved afbestilling gælder følgende:

Tid før den aftalte dato Afbestillingsbetaling
30 kalenderdage eller mere 0 %
14–29 kalenderdage 25 %
8–13 kalenderdage 50 %
0–7 kalenderdage 100 %

Satserne gælder også for bestillinger, der indgås mindre end 30 dage før den aftalte dato.

Afbestillingsbetalingen beregnes af den aftalte pris for den afbestilte del, inklusive tilhørende levering, opsætning, nedtagning og afhentning.

Afbestillingsbeløbet reduceres i det omfang, det ellers ville overstige Lejpartytelt.dk’s tab, under hensyntagen til sparede omkostninger og eventuel genudlejning.

Hvis Lejpartytelt.dk ændrer leverings- eller opstillingsdatoen af hensyn til egen planlægning, beregnes afbestillingsfristerne fortsat fra den oprindeligt aftalte dato.

Der gives ikke en særskilt frivillig 14-dages fortrydelsesret. Eventuel ufravigelig, lovbestemt fortrydelsesret berøres ikke af afbestillingsreglerne.

5. Ændringer af bestillingen

Antallet af service, borde og stole kan reduceres uden afbestillingsbetaling med op til 20 % af det oprindeligt aftalte antal for hver produktgruppe indtil og med 7 kalenderdage før den aftalte dato.

Telt- og gulvstørrelse kan reduceres uden afbestillingsbetaling indtil og med 30 kalenderdage før den aftalte dato, forudsat at den ønskede løsning kan leveres.

Reduktioner ud over disse grænser samt fjernelse af øvrige produkter behandles som delvis afbestilling efter punkt 4. Afbestillingsbetalingen beregnes alene af den del, som ikke kan reduceres uden betaling.

Ændringer skal aftales skriftligt. Tilføjelser afhænger af tilgængelighed.

Flytning til en anden dato kræver skriftlig aftale med Lejpartytelt.dk. Uden en sådan aftale gælder den oprindelige booking og de tilhørende afbestillingsregler.

6. Forbrugsvarer

Forbrugsvarer, eksempelvis engangsduge, softicemix og fadølsfustager, kan afbestilles uden betaling, hvis Lejpartytelt.dk kan returnere dem til leverandøren eller anvende dem til andre kunder uden tab.

Kan varerne ikke returneres eller genanvendes, opkræves det dokumenterede tab, dog højst den aftalte pris for varerne.

Ved afbestilling 3 kalenderdage eller mindre før første lejedag kan Kastberg-softicemix, der er bestilt eller klargjort specifikt til ordren og ikke kan returneres eller genanvendes forsvarligt, opkræves efter samme princip.

Retur af ubrugte forbrugsvarer efter lejen kræver særskilt aftale. Eventuel lovbestemt fortrydelsesret ved køb af forbrugsvarer berøres ikke.

7. Levering, opsætning, nedtagning og afhentning

Levering, opsætning, nedtagning og afhentning sker efter aftalen i lejekontrakten.

Telte leveres, opstilles og nedtages af Lejpartytelt.dk, medmindre andet udtrykkeligt er aftalt. Pavilloner og øvrigt materiel kan afhentes af lejer efter aftale.

Der tages forbehold for mindre ændringer i de oplyste datoer for levering, opsætning, nedtagning og afhentning. Ændringer vil som udgangspunkt bestå i tidligere levering eller opsætning samt senere nedtagning eller afhentning.

Ændringer meddeles lejer så tidligt som muligt og aftales med lejer under hensyntagen til adgangsforhold og arrangementets afvikling. Ændringerne medfører ikke ekstra leje og må ikke begrænse den aftalte brugsperiode.

Lejer skal sørge for adgang til leverings- og opstillingsstedet på de aftalte tidspunkter.

Hvis lejer skal stille hjælpere til rådighed, fremgår antal og tidspunkt af lejekontrakten. Hjælperne skal følge teltlederens instruktioner. Lejpartytelt.dk har fortsat ansvaret for egne instruktioner og den udførte opsætning.

8. Adgangsforhold og merarbejde

Den aftalte pris for levering og opsætning af telte forudsætter, at kassebil med trailer kan komme frem og holde forsvarligt højst 20 meter fra opstillingsstedet, målt ad den faktiske transportvej.

Transportvejen skal være fri og tilgængelig, have fast og egnet underlag og være i almindeligt gade- eller terrænniveau uden trapper, væsentlige niveauforskelle eller andre forhindringer.

Hvis disse krav ikke kan opfyldes, skal lejer kontakte Lejpartytelt.dk inden lejekontrakten indgås, så adgangsforholdene og et eventuelt tillæg for ekstra transport og arbejde kan aftales.

Der må påregnes tillæg ved eksempelvis længere bæreafstand, trapper, smalle passager eller andre forhindringer.

Hvis der ved levering eller opsætning konstateres ikke-oplyste adgangsforhindringer, manglende klargøring af opstillingsarealet eller en transportafstand på mere end 20 meter, kontaktes lejer for at aftale en praktisk løsning og betaling for nødvendigt merarbejde.

Lejer orienteres om prisen eller beregningsgrundlaget, inden merarbejdet påbegyndes.

Kan der efter dialog med lejer ikke indgås en aftale om en forsvarlig og praktisk løsning samt betaling for merarbejdet, kan Lejpartytelt.dk uden yderligere varsel ophæve den berørte del af lejeaftalen med øjeblikkelig virkning. Hvis forholdene gør det samlede lejemål umuligt at gennemføre, kan hele lejeaftalen ophæves.

Kravene til adgangsforhold gælder også ved nedtagning og afhentning.

Afregning ved ophævelse på grund af adgangsforhold

Hvis lejeaftalen ophæves som følge af adgangsforhindringer, transportafstand eller manglende klargøring, som lejer er ansvarlig for, hæfter lejer efter dansk rets almindelige regler for Lejpartytelt.dk’s dokumenterede tab.

Tabet kan omfatte forgæves kørsel, allerede udført arbejde og mistet lejeindtægt. Sparede omkostninger og indtægter fra eventuel genudlejning fratrækkes.

Lejpartytelt.dk skal træffe rimelige foranstaltninger for at begrænse tabet, og samme tab opkræves ikke flere gange.

Lejer modtager en specificeret opgørelse og faktura. Hvis der undtagelsesvis er aftalt og betalt forudbetaling, modregnes denne i det berettigede krav, og et eventuelt overskydende beløb tilbagebetales.

9. Opstillingsareal og installationer i jorden

Lejer skal inden opsætningen sørge for, at hele opstillingsarealet, inklusive plads til barduner og forankring, er ryddet og fri for havemøbler, trampoliner, legetøj og andre genstande samt dyreekskrementer, skarpe genstande og sten, der kan beskadige materiellet.

Arealet skal være tilgængeligt, tilstrækkeligt plant og egnet til den aftalte teltløsning.

Hvis manglende klargøring medfører ekstraarbejde eller hindrer opsætningen, gælder bestemmelserne om merarbejde, ophævelse og afregning i punkt 8.

Lejer skal inden opsætningen oplyse om og tydeligt markere kendte nedgravede kabler, rør, kloak, dræn, sprinkleranlæg, robotplæneklipperkabler og andre installationer i området for telt, jordspyd og barduner.

Hvis installationernes placering er ukendt eller usikker, skal dette oplyses inden arbejdet begynder.

Lejer hæfter efter dansk rets almindelige regler for skader, som skyldes ansvarspådragende manglende eller fejlagtige oplysninger fra lejer.

Lejpartytelt.dk skal fortsat udvise den nødvendige agtpågivenhed og opfylde de lovbestemte undersøgelsespligter, der gælder for arbejdet. Bestemmelsen fritager ikke Lejpartytelt.dk for ansvar for egne fejl.

10. Myndighedsforhold og teltdokumentation

Lejer skal sikre, at det lejede må anvendes på det aftalte sted, og sørge for nødvendige tilladelser, anmeldelser og godkendelser vedrørende arrangementet, medmindre Lejpartytelt.dk skriftligt har påtaget sig dette.

Lejpartytelt.dk er ansvarlig for de krav til eget materiel, dokumentation og opsætning, som påhviler udlejer.

Statiske beregninger og godkendelsesdokumentation for Lejpartytelt.dk’s telte, udarbejdet af Teknologisk Institut, kan udleveres på forespørgsel.

Lejer skal overholde de krav til arrangementets anvendelse, personantal, flugtveje og brandsikkerhed, der gælder for det konkrete arrangement.

11. Brug og opbevaring af materiel

Lejer skal passe på materiellet fra modtagelse eller udlevering og indtil afhentning eller tilbagelevering.

Materiellet skal anvendes forsvarligt og til det tilsigtede formål. Lejer skal følge relevante brugsvejledninger og de konkrete anvisninger, som Lejpartytelt.dk giver, og beskytte materiellet mod tyveri, hærværk, regn, vand og andre skadelige påvirkninger.

Materiellet må ikke ændres, repareres, videreudlejes eller flyttes til et andet arrangementssted uden Lejpartytelt.dk’s skriftlige godkendelse.

Elektrisk udstyr skal holdes tørt, medmindre det udtrykkeligt er godkendt til den pågældende udendørs anvendelse.

12. Skader, bortkomst og manglende dele

Lejer hæfter efter dansk rets almindelige regler for skader, bortkomst og manglende dele, som lejer er ansvarlig for, herunder som følge af uforsvarlig brug, opbevaring, transport eller manglende overholdelse af anvisninger.

Almindeligt slid og fejl, som skyldes materiellet eller Lejpartytelt.dk’s forhold, betales ikke af lejer. Tyveri medfører ikke i sig selv automatisk erstatningsansvar.

Skader og bortkomst skal meddeles Lejpartytelt.dk hurtigst muligt. Ved tyveri skal lejer anmelde forholdet til politiet og oplyse journalnummer til Lejpartytelt.dk.

Erstatning beregnes efter det dokumenterede tab. Ved reparation opkræves rimelige reparationsomkostninger. Ved bortkomst eller totalskade tages der hensyn til materiellets alder, stand og værdi.

Der opkræves ikke automatisk fuld nypris for brugt materiel. Erstatningspriser, der er oplyst inden aftaleindgåelsen, kan anvendes i det omfang, de svarer til det erstatningsberettigede tab.

Lejer opfordres til at undersøge egen forsikringsdækning. Lejen omfatter ikke forsikring for lejer, medmindre det udtrykkeligt fremgår af lejekontrakten.

13. Fejl, mangler og driftsforstyrrelser

Lejer skal ved modtagelsen kontrollere materiel og antal i det omfang, det er praktisk muligt.

Fejl, mangler og driftsforstyrrelser skal meddeles hurtigst muligt på telefon 72 40 67 10, så Lejpartytelt.dk får mulighed for at afhjælpe problemet.

Hvis der ikke opnås telefonisk kontakt, skal lejer straks sende en e-mail til kontakt@lejpartytelt.dk med beskrivelse og gerne billeder.

Lejpartytelt.dk skal have en rimelig mulighed for at afhjælpe fejlen eller levere en egnet erstatning. En væsentligt anderledes løsning kræver lejers accept.

Hvis problemet ikke kan løses rettidigt, kan lejer efter omstændighederne have krav på prisafslag, ophævelse af den berørte del eller erstatning efter dansk rets almindelige regler.

Manglende eller sen kontakt medfører ikke automatisk bortfald af rettigheder, men kan få betydning for krav vedrørende tab, som kunne være undgået ved rettidig kontakt.

Lejpartytelt.dk hæfter efter dansk rets almindelige regler for fejl og forsømmelser ved materiel, levering, instruktion og opsætning.

14. Særlige bestemmelser for telte og pavilloner

Konstruktion og forankring

Lejer må ikke ændre, flytte eller fjerne tagdug, konstruktion, barduner, jordspyd, ballast eller andre bærende eller stabiliserende dele uden Lejpartytelt.dk’s godkendelse.

Sideduge og åbninger må kun ændres efter aftale med Lejpartytelt.dk.

Robotplæneklipper

Hvis en robotplæneklipper benyttes på eller kan køre ind i det område, hvor telt eller pavillon opstilles, er det lejers ansvar at slukke den og deaktivere automatisk opstart eller på anden sikker måde forhindre dens adgang til området.

Dette skal ske inden opsætningen og gælde, indtil telt, teltduge, forankring og øvrigt materiel er fjernet fra området.

Hvis lejer glemmer eller undlader at sikre dette, er lejer erstatningsansvarlig for skader på teltduge, presenninger, barduner, gulve og øvrigt udlejet materiel, som robotplæneklipperen forårsager som følge heraf.

Erstatningen opgøres efter punkt 12.

Tape og fastgørelse af pynt

Der må ikke anvendes tape, lim eller lignende på teltdugene.

Hvis dette alligevel anvendes, må lejer påregne et tillæg for nødvendig ekstra rengøring og fjernelse af limrester efter punkt 16. Eventuelle skader erstattes efter punkt 12.

Pynt må fastgøres med elefantsnot eller snor, forudsat at det ikke beskadiger eller misfarver materiellet eller overbelaster konstruktionen.

Elefantsnot, snor og pynt skal være fjernet inden nedtagning.

Konfetti

Der må ikke benyttes konfetti i teltet, da det kan misfarve teltduge og være vanskeligt at fjerne fra gulvet.

Hvis konfetti alligevel anvendes, skal lejer fjerne det inden nedtagning. Konfetti på teltdugene skal fjernes straks for at begrænse risikoen for misfarvning.

Nødvendig ekstra rengøring faktureres efter punkt 16, og eventuelle skader eller permanente misfarvninger erstattes efter punkt 12.

Ild, varme og sod

Grill, fakler, myggelys og andre sodende eller åbne varmekilder må ikke anvendes i eller så tæt på teltet, at der er risiko for brand, sod eller varmeskader.

Varmeapparater må kun anvendes efter aftale og efter de relevante anvisninger.

Almindelige stearinlys og fyrfadslys må anvendes i stabile, egnede holdere, under opsyn og med sikker afstand til teltduge, pynt og andet brændbart materiale. De må ikke anvendes, hvis de gældende krav til teltet eller arrangementet forbyder det.

Nødvendig ekstra rengøring og skader som følge af sod, varme eller anden ansvarspådragende brug kan faktureres efter disse betingelser.

Vind og vejr

Lejpartytelt.dk’s telte er godkendt til vindbelastning på op til 24 m/s under de forudsætninger om konstruktion, opsætning og forankring, der fremgår af dokumentationen.

Statiske beregninger og godkendelsesdokumentation udarbejdet af Teknologisk Institut kan udleveres på forespørgsel. Vindbelastningen gælder de telte, der er omfattet af dokumentationen, og kan ikke automatisk overføres til pavilloner eller andre konstruktioner.

Lejer må ikke ændre eller fjerne teltets forankring, barduner, jordspyd, ballast eller bærende dele.

Lejer skal følge vejrudsigten under lejen og kontakte Lejpartytelt.dk ved varslet kraftig vind eller andre forhold, der kan påvirke sikkerheden.

Ved tegn på ustabilitet eller fare skal teltet straks forlades. Lejer må ikke afvente telefonisk kontakt, hvis der er risiko for personer.

Lejpartytelt.dk kan af sikkerhedsmæssige grunde undlade opsætning, kræve brugen indstillet eller nedtage teltet. Betaling i sådanne situationer følger punkt 18.

Klargøring til nedtagning

Teltet skal være tømt og rengjort ved det aftalte tidspunkt for nedtagning.

Spild og stænk skal fjernes fra teltduge og gulve. Ved tvivl om rengøringsmetoden skal lejer kontakte Lejpartytelt.dk. Der må ikke bruges rengøringsmidler eller metoder, som kan beskadige materiellet.

Lejpartytelt.dk kan efter forudgående aftale påbegynde nedtagning, uden at lejer er til stede. Lejer må ikke selv nedtage teltet, medmindre dette særskilt er aftalt.

15. Maskiner, strøm og vand

Maskiner må kun betjenes af personer, som kan anvende dem forsvarligt og følge brugsvejledningen eller de givne instruktioner.

Lejer skal sørge for egnet og tilstrækkelig strømforsyning samt eventuel vandforsyning efter de oplysninger og anvisninger, som Lejpartytelt.dk har givet.

Fejl, som alene skyldes lejers utilstrækkelige forsyning, overbelastning eller forkerte tilslutning, er ikke en mangel ved materiellet. Lejpartytelt.dk er fortsat ansvarlig for korrekte oplysninger og instruktioner.

Maskinerne skal tømmes efter brug efter de relevante anvisninger. Lejer skal ikke foretage indvendig rengøring eller adskille maskinerne. Dette udføres af Lejpartytelt.dk.

Eventuelle særlige krav til det enkelte produkt fremgår af lejekontrakten, brugsvejledningen eller de konkrete instruktioner.

16. Rengøring, transport og tilbehør

Borde og stole skal returneres rengjorte og aftørrede.

Service skal afleveres efter den aftale om opvask og sortering, der fremgår af lejekontrakten. Hvis opvask er inkluderet, udføres den af Lejpartytelt.dk.

Manglende overholdelse af rengøringskrav kan medføre betaling for nødvendig ekstra rengøring efter en på forhånd oplyst og aftalt pris eller efter rimelige, dokumenterede omkostninger.

Rengøring, som allerede er inkluderet i lejeprisen, opkræves ikke igen.

Ved selvafhentning skal lejer anvende et egnet køretøj, sikre lasten forsvarligt og beskytte materiellet mod regn, snavs og transportskader.

Borde og stole må ikke transporteres i en åben trailer uden forsvarlig overdækning.

Kabler, slanger, koblinger, opladere, batterier og øvrigt tilbehør skal returneres sammen med materiellet.

Lejpartytelt.dk kontrollerer materiellet efter returnering og meddeler eventuelle mangler eller skader uden unødigt ophold med en specificeret opgørelse.

17. Afhentning og forsinket tilbagelevering

Materiellet skal være samlet, tilgængeligt og klar til afhentning eller tilbagelevering på det aftalte tidspunkt.

Hvis lejer er ansvarlig for forsinket tilbagelevering eller manglende klargøring til afhentning, kan Lejpartytelt.dk opkræve forholdsmæssig ekstra leje efter den aftalte pris samt rimelige, dokumenterede meromkostninger.

Samme tab opkræves ikke flere gange.

Hvis Lejpartytelt.dk afhenter senere end aftalt, opkræves der ikke ekstra leje alene af denne grund. Lejer skal fortsat opbevare materiellet forsvarligt og kontakte Lejpartytelt.dk, hvis forsinkelsen giver praktiske problemer.

18. Vejr, leveringshindringer og force majeure

Almindeligt regnvejr eller en ugunstig vejrudsigt giver ikke i sig selv ret til gratis afbestilling, hvis den aftalte ydelse kan leveres og anvendes forsvarligt.

Hvis Lejpartytelt.dk ikke kan levere eller opstille forsvarligt på grund af vejret, opkræves der ikke betaling for den ikke leverede del, og eventuel betaling for denne del tilbagebetales.

Allerede udførte, særskilt prissatte ydelser kan kun opkræves, hvis der er aftalemæssigt og retligt grundlag for det.

Hvis brugen af et allerede opstillet telt må ophøre af sikkerhedsmæssige grunde, vurderes betaling og eventuelt afslag ud fra den faktisk leverede ydelse, årsagen og parternes ansvar efter gældende ret.

Force majeure er ekstraordinære forhold uden for parternes kontrol, som ikke med rimelighed kunne forudses, undgås eller overvindes, eksempelvis visse myndighedsforbud eller alvorlige naturhændelser.

Den berørte part skal orientere den anden hurtigst muligt og begrænse følgerne.

En part er ikke erstatningsansvarlig for manglende opfyldelse i det omfang, vedkommende er fritaget efter dansk rets regler om force majeure. Dette giver ikke automatisk Lejpartytelt.dk ret til betaling for ydelser, der ikke leveres.

Tyveri, maskinfejl, personalemangel og leverandørproblemer er ikke automatisk force majeure. Ved leveringsproblemer forsøger Lejpartytelt.dk hurtigst muligt at finde en løsning i samråd med lejer.

19. Klager og lovvalg

Klager sendes til kontakt@lejpartytelt.dk. Akutte fejl under lejen meddeles som beskrevet i punkt 13.

Aftalen er underlagt dansk ret. Tvister behandles efter de almindelige regler om værneting.

Private kunder kan, når sagens art og øvrige betingelser tillader det, benytte det offentlige forbrugerklagesystem via Nævnenes Hus på www.naevneneshus.dk.

Hvis du er i tvivl om lejebetingelserne, er du velkommen til at kontakte Lejpartytelt.dk inden aftalens indgåelse.

Copyright © 2019 Lejpartytelt.dk - Guldagergårdsvej 9 - 6710 Esbjerg V - Tlf. 72406710 - Kontakt@lejpartytelt.dk - Cvr nr. 32816649

Din booking